Varmista onnistunut yritysmuutto
lue ohjeet yritysmuuttajalle
Huolellisella etukäteissuunnittelulla säästät valtavasti aikaa, vaivaa ja rahaa.
Nimetkää yritykseenne muuttovastaava, joka koordinoi muuttoa Muuttofirman kanssa. Voitte myös ulkoistaa tämän kokonaisuudessaan Muuttofirman muuttopäällikölle, jolla on kokemusta ja aikaa hallinnoida koko muuttoprosessi.
Tilatkaa yrityksellenne maksuton muuttokatselmointi, jossa asiantuntijamme arvioi tarvittavat resurssit (muuttoautot, -miehet, -laatikot ja -tarvikkeet) sekä antaa tärkeitä muutto- ja suojausohjeita, jotta muutto sujuu kustannustehokkaasti ja turvallisesti, eikä liiketoimintanne keskeydy.
Muuttolaatikot ja -tarvikkeet
Varatkaa hyvissä ajoin riittävä määrä muuttolaatikoita ja -tarvikkeita. Toimitamme ne teille sovittuna ajankohtana. Valitkaa tarkoitukseen parhaiten sopivat muuttolaatikot eri tavaroille. Käyttämällä muuttoon erityisesti suunniteltuja muuttolaatikoita, muuttoauton lastaaminen käy nopeasti ja tilat hyödynnetään tehokkaasti, jolloin säästätte aikaa ja rahaa.
Vuokrattavien muovisten muuttolaatikoiden käyttäminen muutoissa on kätevää ja ekologista, eikä turhaa jätettä synny. Huomioi, ettet pakkaa muuttolaatikoita liian täyteen. Täytä laatikko vain sen kantokahva-aukkoon asti. Pakattuja laatikoita saa pinota korkeintaan neljä päällekkäin.
Muuttofirman erikoisvahvat pahviset muuttolaatikot ovat lähes kaksi kertaa normaalia pahvilaatikkoa paksumpia ja niissä on tuplapohja. Ne on suunniteltu kestämään painavienkin tavaroiden siirtämistä. Lisäksi ne suojaavat tavaroitasi ulkoisilta kolhuilta ja kestävät pinoamista. Pahvisia laatikoita kannattaa käyttää erityisesti silloin, jos suunnittelet säilyttäväsi tavaroita pitempään esimerkiksi välivarastossa. Laatikoita löytyy useampaa eri kokoa ja ne ovat helppoja kasata. Muuton jälkeen ne kannattaa purkaa ja varastoida tai kierrättää.
Muuttofirmasta löytyy kaikki muuttoon tarvittavat apuvälineet, kuten nokkakärryt, rullakot, tietokonekaapit, lukittavat laatikot, porraskiipijät ja robotit vaikka kopiokoneen siirtämiseen. Löydät kaikki tarvittavat tarvikkeet pakkaamiseen sekä suojaamiseen Muuttofirman myymälästä ja ne voidaan toimittaa sinulle hyvissä ajoin ennen muuttoa.
Pakkaaminen
Pakkaa kaikki irtain tavara työpöydiltä, pöytälaatikoista, kaapistoista ja hyllyköistä muuttolaatikoihin. Suojaa astiat ja muu särkyvä irtain hyvin pakkauspaperilla tai kuplamuovilla ennen niiden pakkaamista muuttolaatikoihin. Suojaa kaikki huonekalut ja pinnoiltaan arat toimistokalusteet hyvin voimakuplakalvolla tai kuplakalvolla käsikiristekalvoa apuna käyttäen.
Pakkaamiseen ja suojaamiseen saat apua myös meiltä. Voimme hoitaa koko muuton avaimet käteen -palveluna tai auttaa sinua vaikkapa kalusteiden suojaamisessa. Esimerkiksi tietokoneet, näytöt ja niiden lisälaitteet kannattaa pakata lukittaviin/pehmustettuihin atk-kaappeihin Muuttofirman toimesta. Näppäimistöt, hiiret sekä johdot voit laittaa jo valmiiksi muuttolaatikoihin.
Pakkaa myös kaikki varastossa oleva irtain tavara muuttolaatikoihin. Älä pakkaa tavaroita muovipusseihin, vaan käytä muuttolaatikoita.
Älä laita päällimmäiseen muuttolaatikkoon irtonaisia papereita, etteivät ne lennä kyydistä tuulessa tai putoa, kun muuttomies kallistaa laatikkopinoa nokkakärryille. Mikäli joissakin laatikoissa on suuria, yli reunojen tulevia esineitä, jätä laatikot lattialle vierekkäin. Suojaa helposti särkyvät tavarat sopivalla pakkausmateriaalilla ja pakkaa ne tiiviisti muuttolaatikoihin. Teippaa merkintä ”SÄRKYVÄÄ” laatikon kumpaankin päätyyn.
Merkitseminen
Numeroi uuden toimipaikan huoneet selvästi pohjakarttaan ja teippaa se näkyville. Laita myös huoneiden mahdollinen kalustesuunnitelma pohjakartan yhteyteen, jolloin muuttomiehemme kantavat ja asentavat kalusteenne suoraan omille paikoilleen.
Merkitse jokainen siirrettävä tavara selvästi Muuttofirman osoitetarroilla ja kirjoita tussilla sen huoneen numero, johon tavara siirretään uusissa toimitiloissa. Esim. Huone 2, 3. krs, Mikko Muuttaja. Osoitetarra kannattaa liimata Muuttolaatikon pitkälle sivulle. Laatikoita pinottaessa tarkista, että merkinnät jäävät näkyviin. Selkeät merkinnät laatikoissa nopeuttavat muuttoa eikä tavaroita tarvitse etsiä uudessa paikassa.
Merkitse purettavien kalusteiden jokainen osa erikseen, esim. kirjoituspöydän kansilevy, laatikosto ja jalat. Näin kaikki kalusteet tulevat oikein paikoilleen. Muista poistaa osoitetarrat heti muuton jälkeen.
Tilojen suojaaminen
Suojaa lattiat lialta ja naarmuilta lattiansuojamuovilla. Ovien pielet, kulkuväylien varrella olevien seinien kulmat ja mahdollisesti käytössä oleva hissi kannattaa suojata pahvilla. Voit pyytää myös muuttomiehiämme hoitamaan suojauksen, autamme mielellämme.
Kulku muuttokohteeseen
Varaa muuttoautolle reilusti pysäköintitilaa viimeistään edellisenä päivänä, varsinkin jos piha-alue tai katu on ahdas. Esteetön kulku muuttokohteeseen edesauttaa ja nopeuttaa muuton sujumista. Suunnittele uuteen toimipaikkaasi myös pohjakartta, joka ohjaa muuttomiehiämme kantamaan laatikot ja huonekalut oikeisiin huoneisiin.
Väliaikainen varasto
Jos yrityksesi tavaramäärä pääsee yllättämään, saat Muuttofirman Fiksuvarastolta lämmintä, vartioitua ja helppokäyttöistä lisätilaa. Muuton yhteydessä voimme kuljettaa osan yrityksesi tavaroista väliaikaiseen säilytykseen, hinta on alk. 19 e/kk. Kysy lisää myyjiltämme, lisätietoja löydät myös www.fiksuvarasto.fi.
Muuttosiivous ja kierrätys
Jos et tahdo stressata itse entisen toimitilasi loppusiivouksesta, hoidamme sen puolestasi. Ammattitaitoiset siivousalan yhteistyökumppanimme siistivät paikat muuton jälkeen. Muuttofirmalta saat myös ylimääräisten tavaroiden ja roskien kierrätyspalvelun.
Vakuuttaminen
Varmista yrityksesi vakuutusyhtiöstä irtaimistovakuutuksenne voimassaolo ja riittävä kattavuus muuton ajaksi tai ota tarvittaessa erillinen kertakuljetusvakuutus. Omaisuuden vakuuttamisvelvollisuus on tilaajayrityksellä. Suomen Muuttofirman korvausvastuu ja vakuutukset ovat erittäin rajatut ja kattavat vain oman henkilöstömme aiheuttamat vahinkotapahtumat, jotka perustuvat tiekuljetussopimuslakiin.
Muuttoilmoitukset
Muuttoilmoitukset onnistuvat helposti netissä. Suurin osa osoitteenmuutoksista hoituvat, kun teet osoitteenmuutoksen Postiin, PRH:lle ja Verohallinnolle. Lisäksi sinun kannattaa muistaa ilmoittaa muutostasi tarpeen mukaan kiinteistöyhtiölle, isännöitsijälle, sähköyhtiölle, vakuutusyhtiölle, vesi- ja jätehuoltoyhtiöille sekä siirtää nettiyhteys ja lehtitilaukset.
Ota yhteyttä
Jos jokin asia askarruttaa mieltäsi tai haluat lisätietoja, niin autamme sinua mielellämme ja kerromme lisää. Meidät tavoitat parhaiten puhelimitse numerosta 010 209 8400 tai sähköpostilla muutot@muuttofirma.fi.
Lataa ja tulosta yritysmuutto-ohjeet.